Топ‑5 документов, необходимых иностранному покупателю (2025)
120
27.09.2025
Топ‑5 документов, необходимых иностранному покупателю (2025)
При трансграничных покупках решение принимается по документам. Ниже — пять документов, которые чаще всего требуют нотариусы, реестры и банки, а также рекомендации по их подготовке, чтобы сделка прошла регистрацию без проблем.
Ключевые термины за 20 секунд
- Договор / акт купли‑продажи: подписанный документ, передающий право собственности (часто нотариально удостоверяется).
- Выписка из реестра: официальный реестр прав и обременений (залоги, иные ограничения).
- MT103: SWIFT‑подтверждение платежа с указанием отправителя, получателя, суммы и назначения.
- KYC / SoF: документы, подтверждающие личность и происхождение средств (паспорта, выписки, договоры источников средств).
- Заявление о расчетах (completion statement): итоговый расчёт цены, налогов, сборов и корректировок, соответствующий переводам.
- Легализация и перевод: апостиль/консульная легализация и присяжные переводы, если требуются.
Одна понятная таблица — роль каждого документа и как подготовить его правильно
| Документ | Назначение | Кто проверяет | Должен содержать | Причины для отказа (избегайте) |
|---|---|---|---|---|
| 1) Нотариально удостоверённый договор/акт | Передаёт право собственности; основание для регистрации | Нотариус, реестр, банк | Правильные стороны, идентификатор объекта, цена, условия, подписи | Несовпадение имён; пропущенные страницы; неподписанные приложения |
| 2) Выписка из реестра (права и обременения) | Подтверждает чистоту права и выявляет залоги/ограничения | Юрист, нотариус, банк | Текущий собственник, данные участка/листов, список обременений | Устаревшая выписка; нерешённые обременения |
| 3) Подтверждения платежей MT103 (по транше) | Доказательство легальности оплаты недвижимости | Банк, нотариус, реестр | Отправитель/получатель, сумма, дата валютирования, назначение платежа | Наличные платежи; неясное или неверное назначение |
| 4) Пакет KYC / SoF | Подтверждает личность и источник средств | Банк, нотариус, реестр, миграционная служба (если применимо) | Паспорта/удостоверения, подтверждение адреса, выписки, договоры источников средств | Непроверяемые источники; несогласованные имена |
| 5) Заявление о расчетах (completion statement) | Сверяет цену, налоги и сборы с проводками | Нотариус, бухгалтер, покупатель/продавец | Строки расчётов и итоги, совпадающие с MT103 | Итоги не совпадают; отсутствуют строки по налогам/сборам |
| Переводы и легализация (вспомогательно) | Делают иностранные документы действительными локально | Нотариус, реестр, банк, миграционная служба (если применимо) | Апостиль/консульная легализация; присяжные переводы | Нет апостиля; неподписанный перевод; просроченные документы |
Топ‑5 документов — расположены по важности с советами по подготовке
- Нотариально удостоверённый договор/акт
Подготовка: проверьте юридические имена (паспорта), идентификаторы объекта, цену и ключевые условия. При удалённой подписи оформите легализованную доверенность, которую принимает реестр. - Выписка из реестра (права и обременения)
Подготовка: закажите свежую выписку и справку об обременениях; снимите обременения до обмена; проверьте разрешения/зонирование, если планируете сдавать или ремонтировать. - MT103 — подтверждения платежей (по каждой транше)
Подготовка: переводите через эскроу или клиентский счёт; указывайте формулировку договора/акта в поле назначения; прикладывайте каждый MT103 к заявлению о расчетах. - Пакет KYC / SoF
Подготовка: паспорта и подтверждение адреса; выписки и договоры происхождения средств (зарплата, сбережения, продажа актива). Следите, чтобы имена и суммы совпадали везде. - Заявление о расчетах (completion statement)
Подготовка: запросите его до завершения сделки; проверьте итоги по цене, налогам и нотариальным/юридическим сборам; сверьте с MT103.
Краткий чеклист по сбору документов
- Запросите заявление о расчетах до финального перевода; сверяйте итоги с MT103.
- Один индексированный PDF‑папка: 00_IDs, 01_Registry, 02_Contracts, 03_Moneyproofs, 04_Taxes-Fees.
- Сверяйте имена, идентификаторы участков и номера контрактов между договором ⇄ выпиской ⇄ MT103.
- Если используете доверенность: нотариальное удостоверение + апостиль/консульная легализация; приложите присяжный перевод, где это требуется.
- Держите самую свежую выписку из реестра, датированную близко к моменту завершения.
- Храните подтверждения освобождения эскроу/клиентских счетов вместе с комплектом MT103.
Для образцов структуры папок, шаблонов назначений и печатных чеклистов скачайте материалы на нашем сайте и смотрите практические рекомендации.
Мини-кейс (отказ предотвращён)
Проблема: реестр приостановил регистрацию, потому что в назначениях MT103 не указан номер контракта, а выписка из реестра устарела на два месяца.
Решение: переоформите переводы с корректными назначениями; получите свежую выписку; приложите сверенное заявление о расчетах. Регистрация принята в той же неделе.
Часто задаваемые вопросы
Учитываются ли налоги/сборы при порогах по допустимости? Нет — учитывается только задекларированная стоимость объекта; согласуйте MT103 и заявление о расчетах с суммой цены.
Всегда ли требуется MT103? Для трансграничных переводов — да; это банковский стандартный документ, который принимают нотариусы и реестры.
Нужны ли переводы присяжными/легализация? Во многих юрисдикциях — да. Пользуйтесь присяжными переводами и апостилем/консульской легализацией.
Нужна ли доверенность? Только если вы не можете присутствовать лично; она должна быть нотариально заверена, легализована и приниматься реестром.
На какие вопросы отвечает эта статья
- Какие пять документов важны больше всего? Договор/акт, выписка из реестра, MT103, KYC/SoF, заявление о расчетах.
- Как подготовить каждый документ? Практические советы, предотвращающие отказы и задержки.
- Как обеспечить согласованность всех документов? Индексированная папка, совпадающие имена/ID, идентичные назначения платежей.
- Какие доказательства действительно принимают нотариусы и реестры? MT103 + сверенное заявление о расчетах + актуальная выписка из реестра.
- Что нужно сделать заранее? Закажите выписку из реестра и запросите заявление о расчетах до перевода средств.
VelesClub Int. помогает покупателям с due diligence, эскроу‑структурами, корректными платежами и чистой регистрацией по всему миру.
Есть вопросы или нужна консультация?
Оставьте заявку
Наш эксперт свяжется с вами, чтобы обсудить задачи, выбрать решения и поддерживать связь на каждом этапе сделки.
