Топ‑5 документов, которые покупатели забывают подготовить (2025)
120
27.09.2025
Топ‑5 документов, которые покупатели забывают подготовить (2025)
Почему это важно
В этом руководстве перечислены документы покупателя, которые чаще всего тормозят международную сделку с недвижимостью. Для каждого пункта указано, зачем его запрашивают банки и нотариусы, в каком виде приносить документ, типичные ошибки и быстрые способы их устранения. Текст написан простым языком для удобного перевода.
Готовите пакет документов? Закажите заверенные переводы заранее и запросите быстрый предварительный проверочный сервис Global Transactions перед переводом средств.
Топ‑5 (по частоте отсутствия)
- Доказательства источника средств (SoF)
Что подтверждает: последние банковские выписки, платежные ведомости, договор купли‑продажи актива (квартира/машина/акции), дивидендные отчёты или выписки по портфелю.
Быстрое решение: покажите полный путь: источник → ваш счёт → платёж (отметьте входящий платёж, которым оплачивается покупка). - Подтверждение адреса (свежие документы)
Что подойдёт: счёт за коммунальные услуги или выписка по банковской/кредитной карте с вашим именем и адресом, обычно выданные в течение 90 дней.
Быстрое решение: если документ не на языке сделки, приложите заверенный перевод. - Заверенные переводы / легализация (апостиль), где требуется
Многие приносят оригиналы, но забывают нужную форму, которую требуют банки и регистраторы.
Быстрое решение: уточните, нужен ли присяжный перевод или апостиль, и подготовьте их заранее. - Доверенность (для дистанционной подписи)
Если вы не будете присутствовать при завершении, короткая доверенность с чёткими полномочиями поможет избежать переноса даты.
Быстрое решение: в некоторых странах требуется нотариальное заверение и/или апостиль — подтвердите заранее. - Налоговый идентификатор / фискальный номер + краткая «цель платежа»
Некоторые банки запрашивают иностранный TIN/местный фискальный номер и строку назначения платежа, совпадающую с Договором купли‑продажи (SPA).
Быстрое решение: запросите/подтвердите TIN заранее; скопируйте формулировку из SPA/резервации.
Сравнение — кратко
Используйте эту таблицу, чтобы быстро увидеть, зачем нужен каждый документ, в каком виде приносить и как быстро устранить проблему.
| Документ | Зачем нужен | В каком виде приносить | Типичная проблема | Быстрое решение |
|---|---|---|---|---|
| Источник средств | AML‑проверка банка: происхождение и путь денег | PDF‑выписки (90–180 дней), платёжные ведомости, договор продажи актива | Разрывы в цепочке денег | Добавьте отсутствующие страницы; отметьте входящий перевод, который оплачивает покупку |
| Подтверждение адреса | KYC: проверка места жительства | Счёт за услуги/выписка банка ≤90 дней | Просрочено / документ не на нужном языке | Получите актуальный счёт; при необходимости добавьте заверенный перевод |
| Заверенный перевод / апостиль | Регистратор/нотариус требует документы на языке сделки | Присяжный перевод; апостиль, где требуется | Оригиналы в порядке, но форма не принимается | Преобразуйте в присяжный перевод; проверьте, нужна ли легализация |
| Доверенность | Разрешает дистанционную подпись/представительство | Короткая нотариально заверенная доверенность; апостиль для трансграничных случаев | Доверенность отсутствует или слишком широкая | Оформите короткую доверенность с перечислением точных полномочий и объекта недвижимости |
| Налоговый номер и назначение платежа | Отчётность банка/регулятора и совпадение цели с договором | Иностранный TIN/местный фискальный номер; краткая строка назначения платежа | TIN отсутствует; назначение платежа не совпадает с SPA | Запросите/подтвердите TIN заранее; скопируйте формулировку из SPA/резервации |
Как подготовиться быстро (пошагово)
- Создайте одну папку с подпапками: Deal, KYC, SoF, Translations, PoA.
- Экспортируйте чистые PDF (без скриншотов). Если нужно сканировать, используйте 300 DPI и обрезайте края.
- Переименуйте файлы понятно:
2025-08_bank-statement_main-account.pdf,2025-08_utility-bill_address.pdf. - Сведите имена в документах (паспорт ⇄ SPA ⇄ банковские формы). Копируйте и вставляйте, не печатайте заново.
- Проверьте даты: выписки и счета должны быть актуальны; доверенность должна действовать на момент завершения сделки.
Нужна быстрая проверка перед бронированием билетов? Закажите предварительный pre‑check Global Transactions, чтобы пакет соответствовал требованиям банка и регистратора.
Дополнительные элементы, которые покупатели забывают
- Второй документ, удостоверяющий личность (водительское удостоверение или национальный ID) — некоторые банки требуют два ID.
- Письмо от работодателя или платёжная ведомость — подтверждение зарплаты как SoF.
- SWIFT MT103 — помогает сопоставить входящий перевод.
- Подтверждение реквизитов продавца — подписанный лист с данными банка предотвращает опечатки.
Типичные ошибки (и простые решения)
Сканы размыты или обрезаны. Решение: пересканируйте при 300 DPI, ровно, с полями.
Переводы заказывают после запроса банка. Решение: заказывайте присяжные переводы одновременно с SPA/резервацией.
В SoF видно только последний шаг движения средств. Решение: добавьте документ, который создал средства (зарплата/продажа/дивиденды) и свяжите его с вашим счётом.
Назначение платежа не совпадает с SPA. Решение: скопируйте строку с данными объекта (юнит/лот) в назначение платежа.
Часто задаваемые вопросы
Насколько свежим должно быть подтверждение адреса? Обычно в пределах 90 дней; некоторые банки принимают 60 или 120 дней — приносите самый свежий документ из имеющихся.
Могут ли фото с телефона заменить PDF? Обычно нет. Экспортируйте корректные PDF или делайте плоские сканы при 300 DPI.
Всегда ли требуется апостиль? Не всегда. В некоторых странах достаточно присяжного перевода; в других нужна легализация. Уточните перед заказом.
Достаточно ли скриншота онлайн‑банкинга для SoF? Приносите полные PDF‑выписки и документ, который сформировал средства (зарплата/продажа/дивиденды).
Может ли одна доверенность покрыть всё? Сделайте её краткой и конкретной для этой недвижимости и завершения сделки; широкие доверенности часто отклоняют.
Комментарий эксперта
«Большинство задержек связано с формой, а не с содержанием. Чистые PDF, понятные названия и ранние переводы устраняют 80% переписок.»
— Priya, специалист по KYC
Дальнейшие шаги
Соберите эти пять документов сейчас, преобразуйте их в чистые PDF и подготовьте переводы до бронирования билетов или перевода средств.
Есть вопросы или нужна консультация?
Оставьте заявку
Наш эксперт свяжется с вами, чтобы обсудить задачи, выбрать решения и поддерживать связь на каждом этапе сделки.
